DLL Informática

Área Restrita

 

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED

A partir dos cases de nossos clientes, trouxemos uma nova solução: o GED. Obter qualquer documento em forma digital é uma necessidade para a maioria das empresas. E mais importante do que ter um documento na forma digital é a facilidade em resgatar o arquivo, localizar, abrir, visualizar e disponibilizar a informação de maneira rápida, eficiente e com custos competitivos.

A DLL oferece um sistema completo de busca da informação, utilizando-se de uma interface amigável, instalada em ambiente Windows, que atende as necessidades de COLD e digitalização e publicação de empresas de pequeno ou grande porte.

Através do COLD, é possível transformar um arquivo texto, ou uma base de dados, em documento digital, com Imagens, formulários e assinaturas, bem como os dados variáveis. Com esta solução sua empresa poderá localizar e disponibilizar instantaneamente documentos no formato final de impressão. Segundas vias de documentos, consultas imediatas, centro de atendimentos a clientes, são algumas das áreas que esta poderosa ferramenta vem atender.

Com a digitalização oferecemos, além da captura de imagens em papel e conversão em imagens digitais, um sistema completo de busca das imagens através de índices. Sem a necessidade de nenhum software adicional, esta poderosa ferramenta localiza e resgata, em segundos, todos os documentos da sua empresa.

publicação consiste em colocar em área segura, dentro da Internet, todos os documentos de sua empresa, funcionando desta forma como um repositório virtual. Outra facilidade é a possibilidade de publicar extratos, informativos, bloquetos de cobrança entre outros documentos para seus clientes, permitindo desta forma que o usuário final consulte e imprima segundas vias através da internet.